Mô hình 5S trong dọn dẹp nhà cửa
Ở Nhật ngoài Dọn nhà phong cách Konmari, Dọn nhà phong cách Tối giản còn có rất nhiều phong cách dọn nhà khác nhau.
Nhưng điểm chung là tất cả đều đi theo một trình tự tương đối giống nhau.
Trình tự này được gọi là 5S. Là một trình tự nổi tiếng được sử dụng lần đầu ở công ty Toyota,sau đó nhanh chóng mở rộng ra rất nhiều lĩnh vực như sản xuất dịch vụ tại Nhật, nó ăn sâu vào quy trình quản lý xây dựng cải thiện môi trường làm việc của các xí nghiệp Nhật Bản.
5S là chữ viết tắt của 5 bước thực hiện phương pháp này. Phương pháp này cũng được áp dụng tại các công ty Nhật ở Việt Nam nên đã được dịch ra tiếng Việt rất sát nghĩa. Mình xin trích dẫn từ Wikipedia.
■ Mô hình 5S
Bước 1:Sàng lọc: Seiri hay Sàng lọc có nghĩa là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự. Đây chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong thực hành 5S. Nội dung chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.
Bước 2 :Sắp xếp: Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết thì công việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
Bước 3:Sạch sẽ: Thường xuyên vệ sinh,giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua việc tổ chức vnfh ệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn)
Bước 4:Săn sóc: Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên. Bằng việc phát triển S4, các hoạt động 3S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.
Bước 5:Sẵn sàng: Nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong thực hiện 5S.
Sàng lọc- Sắp xếp- Sạch sẽ- Săn sóc-Sẵn sàng
5 bước này khi chuyển sang dọn dẹp mình chuyển thành 3 bước như sau.
****Sàng lọc – Sắp xếp – Duy trì ****
Đây là 3 bước bạn nhất thiết phải đi theo khi muốn dọn nhà để không bị quay trở lại trạng thái bừa bộn ban đầu. Cả ba bước bước nào cũng quan trọng, bạn càng làm tốt bước trước thì bước sau bạn sẽ càng được nhẹ nhàng. Nếu bạn sàng lọc tốt , số lượng đồ sẽ giảm nhiều và lúc sắp xếp bạn sẽ sắp xếp lượng đồ ít hơn nên sẽ đỡ mệt hơn, khi bạn sắp xếp khoa học hơn thì việc duy trì sau này cũng được nhẹ nhàng hơn và không bị quay lại như cũ nữa.
Bước nào cũng quan trọng , nhưng quan trọng nhất là bước đầu tiên, Sàng lọc.
Phương pháp Konmari vì sao lại nổi bật hơn các phương pháp khác? Vì nó focus rất tốt vào bước đầu tiên, bước Sàng lọc.
Phương pháp Tối giản vì sao lại mang đến hiệu quả rất cao trong dọn dẹp ? Vì nó làm triệt để bước đầu tiên, bước Sàng lọc.
Ngoài mô hình 5S , một mô hình khác còn được sử dụng rộng rãi trong các công ty Nhật. Đó là mô hình PDCA hay Chu trình PDCA (Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – hành động) là chu trình cải tiến liên tục trong công việc .
Bạn có hứng thú với mô hình này có thể tìm thêm thông tin Tiếng Việt nhé.
Mô hình này đề cao sự liên tục xoay vòng trong việc cải tiến, Điểm chung của PDCA với dọn dẹp như mình thấy là,Sàng lọc-Sắp xếp-Duy trì không phải là 1 chu trình đóng, mà bạn cần xoay vòng.
Bạn sẽ kết hôn, sẽ có con, con sẽ đi học nhà trẻ, tiểu học….Cuộc sống cũng không ngừng thay đổi, nên không có câu trả lời cuối cho căn nhà của bạn. Hãy liên tục lặp lại quá trình này để cải thiện môi trường sống của bạn tốt hơn nhé!
Ngôi nhà là làn da thứ hai của bạn đấy <3
