NHỮNG CHIA SẺ TỪ CỰU GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ GE JAPAN

Hôm qua có dịp nói chuyện với sếp giám đốc phòng nhân sự công ty mình( công ty mình có 80 ngàn nhân viên ). Trước khi chuyển qua công ty mình , sếp từng làm giám đốc nhân sự trong tập đoàn GE nổi tiếng. Câu chuyện cực kỳ thú vị nên muốn share cho mọi người cùng .

◾️ Câu chuyện làm thêm giờ và con báo
– Bác là giám đốc nhân sự. Vậy bác nghĩ như thế nào về việc làm thêm giờ? Người Nhật làm thêm rất nhiều, như bản thân cháu cũng vậy, sớm thì 8h, muộn thì 11,12h mới về nhà. Nếu cháu có gia đình thì ngày thường cháu không còn thời gian cho gia đình nữa . Cháu thực sự không biết giờ nào cháu nên về nhà, công việc rất nhiều, nếu cháu muốn làm thêm thì có thể làm tới sáng hôm sau cũng được…trong khi người xung quanh cháu họ không về .Cháu muốn biết người Nhật nghĩ là mấy giờ về là bình thường ? Và cháu muốn biết suy nghĩ của bác.
– Vậy cháu nghĩ như thế nào là đúng?
– Cháu nghĩ làm việc 8h , buổi tối là thời gian dành cho gia đình là đúng
– Bác rất thích con báo cháu có biết con báo không?
– Cháu biết
– Khi nào nó đi săn mồi?
– Khi nó đói ạ
– Khi nó đã ăn no rồi nó có đi săn mồi nữa không ?
– Dạ không
– Đúng rồi, sau khi ăn no, sau khi kiếm ăn cho gia đình mình xong con báo sẽ dành thời gian cho gia đình nó. Con người bản chất là động vật, nên đúng đắn là chúng ta làm đủ chi tiêu cho gia đình, sau đó dành thời gian cho nhau là cách suy nghĩ căn bản và đúng đắn nhất.
– Vẫn có những người nói họ yêu công việc và muốn làm nhiều hơn.
– Họ là những con báo thích ăn ngon hơn, họ đi săn xa hơn để tìm kiếm những con mồi có giá trị dinh dưỡng cao hơn. Nhưng không có con báo nào làm việc quá sức , đi săn suốt 20 tiếng chỉ ngủ vài tiếng trong ngày. Không có con báo nào vì đi săn mà chấp nhận xa gia đình trong thời gian dài kiểu Tanshinfunin ( Tanshinfunin là hình thức điều nhân viên đi công tác dài vài năm một mình, xa gia đình điển hình trong các công ty Nhật ) .
– Dạ
– Vậy nên bác cho rằng, làm việc đủ cho mình và gia đình là được rồi.
– Dạ
– Còn việc về giờ nào , đó là do cháu quyết định . Từ lúc 30 tuổi bác đã quyết định chỉ làm việc 12h một ngày. Từ 8h sáng tới 8h tối. Bác sẽ xách cặp ra khỏi công ty lúc 8h hàng ngày. Có lần bác phải làm báo cáo tuần cho ngày hôm sau, bác quyết định báo cáo miệng luôn, không có tài liệu để về đúng giờ mà mình đã định ra. Tuy nhiên để làm được điều này. Bác phải cố gắng rất nhiều để tăng hiệu suất công việc gấp hai, gấp ba lần người khác. Công ty GE có rất nhiều công cụ để nâng cao năng suất làm việc, bác cố gắng sử dụng thành thạo và làm cho thời gian mình ở công ty ” đậm đặc ” nhất có thể.
– Dạ
– Cháu hãy làm như vậy, tự mình quyết định thời gian mình về, và nâng cao hiệu suất làm việc lên. Có vậy tự bản thân cháu sẽ không cảm giác có lỗi và người khác cũng không thể phàn nàn về việc đó. Cháu hãy coi trọng thời gian của bản thân mình , đừng để công ty kiểm soát thời gian của cháu. Chúng ta chỉ có 24h mỗi ngày mà thôi.
– Dạ , cháu hiểu rồi ạ. Cám ơn bác rất nhiều ạ.

⬛ Hãy làm điều mà cháu thấy đúng?Bác đang ở một vị trí rất cao trong công ty. Vậy tầm nhìn của bác là bao nhiêu năm, 3 năm, 5 năm hay 10 năm ạ?
Bác không nhìn xa, bác sống cho hiện tại . Bác nghĩ việc gì đúng đắn bác sẽ làm ngay lập tức, ngay lập tức. Có thể những việc bác thấy đúng người khác sẽ thấy sai. Nhưng làm gì đó còn hơn là không làm cháu ạ, nếu không làm gì đó thì sẽ không có gì thay đổi, không có gì xảy ra cả. Cháu có thể sợ thất bại, bác cũng sợ lắm chứ, nhất là bây giờ, bác chỉ còn 5 năm ở công ty thôi, bác không muốn thất bại đâu . ( Cười ). Nhưng cháu cứ thất bại đi, cháu có thất bại lớn đến mấy cũng chỉ như cua cắp thôi, tuổi trẻ mà, thất bại chưa có tầm ảnh hưởng lớn được. Cứ hành động theo chính kiến của mình, nhất là trong thời đại toàn cầu hiện nay, khi mà phòng họp là những người mang quốc tịch khác nhau, nếu cháu không có chính kiến cháu sẽ bị đồng hoá và lẫn lộn, bị nhuộm màu bởi những luồng suy nghĩ khác.
Dạ cháu cám ơn bác ạ.

⬛ 　Phê phán không có tác dụng; Hãy làm đẹp không gian 3m xung quanh
– Bác làm thế nào để thay đổi người khác, thay đổi môi trường làm việc của công ty mình ạ?
– Bác làm nhân sự nhưng bác không kỳ vọng vào người ngoài nhiều. Bác đã từng có kinh nghiệm thất bại trong quá khứ, khi bác còn làm biên tập cho tạp chí nội bộ của công ty mình. Lúc đó mọi người có nhiều bất mãn với tổng giám đốc. Bên nhân sự tổ chức một cuộc nói chuyện nhỏ đưa ra các ý kiến về giám đốc, được sự đồng ý của mọi người , bác đã đăng nội dung cuộc nói chuyện đó vào phần trò chuyện của tạp chí nội bộ. Sau khi tạp chí đó được phát hành, bác như bị đưa lên thớt, những cuộc họp hành kiểm điểm diễn ra liên tục 3 tháng sau đó. Bác không bị đuổi việc là một kỳ tích cháu ạ. Sau đó bác nhận ra phê phán hoàn toàn không có tác dụng, hoàn toàn không. Và bác rút mình lại, không cố gắng thay đổi xa xôi, chỉ cần gây ảnh hưởng , làm trong sạch môi trường trong phạm vi 3-5m xung quanh mình. Khi đã đạt được điều đó bác mới mở rộng ra ngoài. Cháu cũng vậy, thay vì nhìn xa ra những tiêu cực của bộ phận khác, hãy vẽ một vòng tròn bán kính 3m xung quanh, gây ảnh hưởng tiêu cực và làm cho nó trong sạch hơn.

⬛　Đáp ứng kỳ vọng để trưởng thành
– Cháu được biết bác là một người rất hay giúp đỡ người khác, làm vậy bác có bị ảnh hưởng tới công việc của bản thân hay không ạ?
– Bác ít kỳ vọng vào người khác, nhưng người ta lại hay kỳ vọng vào bác. Khi được nhờ vả , bác luôn coi đó là việc của mình và giúp đỡ hết mức có thể. Có thể đây là điểm mạnh của bác. Bác làm vậy vì bác hiểu rằng, mỗi khi mình đáp ứng kỳ vọng của người khác là lúc mình trưởng thành hơn. Việc đáp ứng kỳ vọng của người khác, nhiều khi quá khả năng bản thân, nhiều khi mình phải đi nhờ sự giúp đỡ khác mới làm được, nhưng kỳ vọng càng lớn, ta đáp ứng được thì sự trưởng thành cũng lớn hơn rất nhiều. Tuy nhiên bác rất rạch ròi những nhờ vả trong và ngoài công ty. Trong công ty thì làm trong giờ làm việc. Ngoài công ty thì làm sau 6h và cuối tuần để không ảnh hưởng đến công việc chung.

⬛　Làm sao để tìm ra được các nguyên tắc sống của bản thân?
– Cháu thấy bác có nhiều nguyên tắc sống rất đặc biệt, ví dụ chỉ làm 12h, luôn giúp đỡ mọi người, tin chắc vào bản thân… Làm thế nào bác tìm ra được những nguyên tắc sống ấy ạ?
– Con người ta sinh ra như tờ giấy trắng. Tính cách sẽ được hình thành vô thức trong quá trình người ta lớn lên từ môi trường xung quanh. Người ta hình thành tính cách mỗi ngày, nhưng ít người để ý đến quá trình hình thành tính cách ấy. Cháu hãy nhớ lại, đã bao giờ cháu rất bực mình khó chịu vì điều gì đó ? Đã bao giờ cháu rất hạnh phúc vì điều gì đó? Khi nói chuyện với bác cháu có thấy bất đồng ý kiến chỗ nào không? Khi đọc một cuốn sách cháu thấy đồng ý hay không đồng ý chỗ nào không ?
– Dạ cháu có, có tất cả những điều bác vừa nói
– Đó, đấy chính là những đặc điểm tính cách của cháu, điều làm cháu khó chịu, điều làm cháu hạnh phúc, quan điểm khác với những người xung quanh. Cháu có thể tìm ra , không dễ tìm như Pokemon Go, các nguyên tắc sống của chúng ta ẩn nấp nhiều chỗ, để ý là cháu có thể tìm ra. Hãy suy nghĩ và đọc nhiều sách cháu sẽ nhận ra thôi.
– Bác có bao nhiêu nguyên tắc sống ạ?
– Bác có 20 nguyên tắc sống. Giống như 20 ông thần tí hon bay hai bên vai bác vậy. Mỗi khi bác quyết định chuyện gì lại có một ông hiện lên nhắc nhở bác. Có một ông hiền lắm, ông ấy tên là ” Thế này là được rồi !” . Khi nào bác mệt ông ấy sẽ nhắc nhở bác không cần cố quá, và hài lòng với kết quả mà bác đã đạt được . Chúc cháu sớm tìm ra được những ông thần của mình nhé!
Cuối tháng 8 lại được nói chuyện với sếp một lần nữa, nếu có chuyện hay sẽ kể tiếp 

:D. Trên báo Toyokeizai ngày 30/7 có 2 bài phỏng vấn cũng rất hay của sếp. Bạn nào thích thì tham khảo nhé. Sếp mình tên là Yosuke Yagi .