QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ HẠNH PHÚC

Ở Nhật nói đến phụ nữ thành công không ai không biết tới cô Sasaki Kaori.
Công việc chính của cô là Founder & CEO, ewoman, Inc, Founder & CEO, UNICUL International, Inc., Founder & Chair, International Conference for Women in Business. Ngoài ra cô còn là thành viên trong ban giám đốc của các công ty lớn như Tập đoàn NEC, Công ty TNHH Dược phẩm KOBAYASHI, Công ty Bưu chính Nhật Bản và Tập đoàn AGP, và là kiểm toán viên của Công ty Bảo hiểm hàng đầu Nhật bản Tokyo Marine & Nichido. Cô cũng là thành viên trong ban cố vấn và hội đồng quản lý cho một số tổ chức lớn, bao gồm Bảo tàng Khoa học và Tự nhiên Quốc gia (Tokyo), Quỹ Giáo dục Sony, Quỹ KDDI và Hiệp hội Internet của Nhật Bản. Cô cũng làm việc trong một số hội đồng của Bộ Giáo dục, Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, và Thông tin và Công nghệ, bao gồm Hội đồng Cải cách Quy định của Văn phòng Nội các được chính Thủ tướng Abe bổ nhiệm. Cô còn là một diễn giả nổi tiếng , thường xuyên xuất hiện với tư cách bình luận viên trên các chương trình tin tức khác nhau. Cô cũng chịu trách nhiệm tổ chức rất nhiều sự kiện cấp cao như International Conference for Women in Business , Network to Empower Entrepreneurial Women
Cô đã lập gia đình và có hai con.

Mình không kể những thành tựu cô đã đạt được trong quá khứ, mình chỉ kể những gì cô đang làm hiện tại. Bạn đọc phần giới thiệu trên có thấy choáng váng không ? Bạn có tin rằng tất cả những việc trên đang được cô làm cùng lúc hay không? Cô vẫn có thời gian làm móng tay, làm tóc, tập thể thao, cô rất đẹp và rạng rỡ.

Cô là thần tượng của mình từ hồi đại học, sau khi mình đọc cuốn sách về quản lý thời gian do cô chấp bút. Lúc đó mình chỉ biết tới cô là tác giả cuốn sách quản lý thời gian bán chạy nhất và đầu tiên tại Nhật. Mình sử dụng cuốn sổ Action Planner của cô suốt thời đại học để quản lý giờ học, làm thêm , hoạt động ngoại khoá. Có lẽ nhờ vậy mình vừa đi làm vừa đi học, vừa làm tình nguyện vẫn tốt nghiệp Á khoa Kyoto Institute of Technology dù mình không thông minh ( Mình chỉ được 24.5 điểm thi đại học KTQD).

Thứ bảy 30/11 vừa rồi mình tham gia Network to Empower Entrepreneurial Women Conference may mắn được gặp, chụp ảnh và nói chuyện với cô một xíu. Khi mình nói mình không còn dùng cuốn sổ Action Planner của cô nữa vì công ty mình quản lý thời gian bằng Outlook thì cô có nói mình đến buổi seminar với cô ngày 4/12. Mình đăng ký đi học liền, và những gì mình học được quá là tuyệt vời. Bài này mình viết lại những chia sẻ của cô ngày hôm đó.

Ý nghĩa của quản lý thời gian là gì ?

「Quản lý thời gian là khiến bản thân mình làm những điều đúng như mình mong muốn 」

Nghĩa là bạn nếu bạn muốn bạn tập thể dục, muốn chăm sóc con, muốn dọn nhà , muốn kinh doanh , muốn đọc sách…bạn làm được những điều đó có nghĩa là bạn đã quản lý được thời gian của bạn.
Bạn tưởng tượng chiều đi làm về, trên đường về đi chợ mua đồ ăn, tiện đường ghé ATM rút tiền, về tới nhà nấu ăn xong ăn cơm dọn dẹp, cùng con học tới khi con ngủ thì ngồi đọc sách thư giãn. Bạn làm những điều đúng như bạn muốn, bạn sẽ có cảm giác thế nào?
Bạn cảm thấy được thoả mãn, hạnh phúc với một buổi chiều trọn vẹn. Tâm hồn của bạn được làm đầy với những cảm xúc tích cực. Khi tâm hồn đang rạng rỡ như vậy bạn sẽ nhận được điều gì ? Hãy nhớ đến những lúc giống như vậy, lúc bạn hạnh phúc, lúc bạn thi đỗ đại học, lúc được nắm tay người thương lần đầu…, bạn sẽ thấy thế nào? Bạn sẽ làm đầy cảm xúc người bên cạnh, bạn muốn làm những việc tích cực hơn, bạn sẽ bỏ qua những điều khó chịu dễ dàng hơn. Đó là tác dụng của hạnh phúc.
Vậy , khi bạn làm được những điều bạn mong muốn, bạn sẽ thấy vui vẻ hạnh phúc và sẽ dẫn đến những hành động tích cực.
Cảm xúc tích cực dẫn đến hành động tích cực và ngược lại, cảm xúc tiêu cực gây hại cho bản thân và cả xã hội. Nếu bạn luôn quản lý tốt thời gian, bạn sẽ luôn có một nguồn cảm xúc tích cực trong người.

「Hãy luôn giữ cho mình hạnh phúc」

Ở đây cô đề cập tới nội dung hơi ngoài lề , triết học về hạnh phúc.
Vậy ai mang lại hạnh phúc cho bạn? Chính bản thân bạn chứ không ai khác. Cô nói rằng : Bạn có Trách nhiệm làm cho bạn hạnh phúc.
Nghe đến từ Trách nhiệm, cả phòng im lặng.
“Trách nhiệm luôn khiến chúng ta mệt mỏi, vì sao các bạn biết không ? Trách nhiệm đến từ từ Trách và từ Nhiệm, Trách là trách móc, nhiệm là nhiệm vụ, bạn được giao nhiệm vụ làm không tốt thì bạn sẽ bị trách móc , thế thì ai chẳng mệt mỏi! “
Cả phòng cười rộn rã với giải thích vừa đúng vừa thú vị ấy, thật may là tiếng Nhật sử dụng tiếng Hán với hai từ Trách nhiệm giống hệt Việt Nam nên tớ có thể dịch cho bạn hiểu dễ dàng.
Cô nói, vậy đừng dùng từ trách nhiệm nữa. Chúng ta dùng tiếng Anh đi, tiếng Anh là Responsibility = Response + Ability , Response là Đối ứng, Ability là Năng lực. Vậy trách nhiệm trong tiếng anh là Năng lực đối ứng. Là năng lực đối phó xử lý với các tình huống xảy ra trong cuộc sống. Ai rồi cũng gặp khó khăn bất hạnh, không thể nào tránh khỏi điều đó trong cuộc đời mình. Năng lực đối mặt với những khó khăn đó cần được chuẩn bị và tập luyện từ những khó khăn nhỏ nhất trong cuộc sống.

Cô đổ một cốc nước ra sàn, cô nhờ hai người gần nhất đi lấy hai chiếc khăn lau, nhờ hai người khác một người lấy nước một người lấy cốc.
Khi mọi người mang về, cô lấy hai khăn lau sạch nước và rót cho mình một cốc nước mới. Cô nói rằng, cô đã từng bị đổ nước, khi đó cô chạy đi lấy một cái khăn, lau không hết nước thì phải đi vắt, vắt xong đi rửa tay và chạy đi lấy nước rất mất thời gian. Kinh nghiệm dạy cô rằng cô cần hai cái khăn mới đủ, và phân việc cho càng nhiều người thì sẽ giải quyết việc đó thật nhanh. Đó là cách cô nâng cao năng lực đối ứng của mình qua kinh nghiệm.

Cô giao bài tập cho mọi người, hãy ghi ra những điều thật cụ thể khiến bạn cảm thấy hạnh phúc. Nhìn ảnh con, nghe một bài hát cụ thể, nghe giảng Kinh phật, tập Yoga, đi mua sắm đi du lịch. Những điều có thể làm trong 1-2 phút ở cơ quan, những điều có thể làm sau khi về nhà, những điều có thể làm vào cuối tuần, những điều có thể làm vào kì nghỉ. Hãy chuẩn bị sẵn những điều làm bạn hạnh phúc để khi gặp khó khăn bạn có thể đem ra dùng liền. Lưu bài hát yêu thích vào máy, bị sếp mắng thì trốn vào toilet nghe nhạc 5 phút chẳng hạn.
Hãy tưởng tượng bạn là một người quản lý ca sỹ, người ca sỹ đó chính là bạn. Với tư cách là quản lý, bạn sẽ sắp xếp lịch diễn, lịch học thanh nhạc, lịch học nhảy, lịch học tiếng Anh cho ca sỹ ấy. Nhưng bạn biết lịch dày đặc như vậy sẽ khiến cô ấy mệt mỏi nên bạn sẽ xen vào những giờ phút thư giãn , chuẩn bị cho cô ấy hoa, đồ ăn cô ấy thích , cho cô ấy những kỳ nghỉ để nạp năng lượng trên hành trình cuộc sống.

「Hãy nâng cao năng lực đối ứng để làm mình hạnh phúc」

Quay lại với vấn đề quản lý thời gian.
Phương trình hạnh phúc là gì ? Cô định nghĩa, nguồn cảm xúc tích cực ( hạnh phúc ) hằng ngày bạn nhận được khi

「 Hành động bạn kỳ vọng = Hành động thực tế bạn làm được」

Bạn là nhân vật chính trong cuộc đời của bạn, những người xung quanh là nhân vật xuất hiện trong cuộc đời của bạn. Hãy viết cho bạn một lịch làm việc giống như kịch bản cuộc đời bạn. Đó là ý nghĩa của một cuốn sổ quản lý thời gian.

「Hãy là người viết kịch bản cho cuộc đời bạn,
Sổ tay quản lý thời gian chính là cuốn kịch bản ấy」

Cuốn sổ quản lý thời gian của cô được bán đầu tiên tại Nhật, rất nhiều nơi làm giống và bán ra sau này, nhưng sổ cô làm ra đã 15 năm đều bán chạy và không thay đổi mẫu mã. Mình sẽ viết chi tiết về cuốn sổ ở bài viết tiếp theo.
Hãy suy ngẫm về ý nghĩa của việc quản lý thời gian và hạnh phúc của bạn trước đã nhé, cách quản lý mình sẽ viết chi tiết ở bài sau. Mong bạn sẽ có thêm chút cảm xúc tích cực khi đọc bài này của mình.

Mình viết nội dung về nhiều chủ để khác nhau, nếu bạn thích bài này vui lòng like hoặc share hoặc comment cho mình biết với nhé , mình sẽ viết thêm về chủ đề này nữa.
#herjournals

Ảnh NEW Conference ngày thứ 7 30/11 do cô tổ chức, có thị trưởng thành phố Tokyo, chị Konmari, giám đốc McDonald’s Japan trong hình.