‎a minimalist's journals & how to live well

Productivity

Hiệu suất công việc

NGƯỜI MẸ NĂM CON VÀ GIẤC MƠ HARVARD

Có những chuyện chỉ nghĩ đến thôi chúng ta đã tin rằng không ai có thể làm được. Đó là câu chuyện về cô Yoshida Honami. Cô xuất phát là một y tá cho một bệnh viện phụ sản ở Ginza, Tokyo. Ngành y là một ngành thiếu nhân sự nhất tại Nhật, cả bác sĩ và y tá đều phải làm ngoài giờ rất nhiều. Vừa đi làm vừa chăm các con đã là một thử thách rất lớn. Vậy mà cô đã vừa chăm ba con nhỏ, vừa ôn thi Harvard, sau đó dẫn ba con sang Mỹ, một bé 2 tuổi, 1 bé 1 tuổi, một bé 1 tháng tuổi. Trong thời gian học ở Harvard cô có bầu và sinh con thứ tư. Vừa học vừa chăm con và tốt nghiệp xuất sắc trở về. Hiện tại cô làm chủ nhiệm khoa nghiên cứu sức khỏe cuộc sống tại viện Khoa học y tế quốc gia, đồng thời là giảng viên tại đại học Phúc lợi Kanazawa. Hạnh phúc cá nhân viên mãn trong công việc và gia đình với phu quân và năm người con của mình. ...

Read more

QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN TRONG CÔNG VIỆC – Phần 1: Kiến thức cơ bản

Có rất nhiều nghiên cứu và phương pháp để quản lý thời gian trong công việc,có cả những ngành học và những chứng chỉ đáng tin cậy về mảng này. Nhưng như mình thấy thì đều là những phương pháp quản lý dự án chung, cách nâng cao hiệu suất làm việc, cách tiết kiệm thời gia, hầu như không có nghiên cứu sâu hay những sách viết hoàn chỉnh về quản lý thời gian riêng của cá nhân. Những người viết sách về quản lý thời gian thường là những người làm tự do, hoặc là những người đã có những vị trí cao trong xã hội, những phương pháp họ viết khó phù hợp với một người nhân viên trẻ và đang quay cuồng những việc không tên đến đột ngột qua một hai câu nói của sếp hoặc khách hàng. Có những người họ không ghi chép lại công việc, cũng không quản lý thời gian gì cả nhưng làm việc rất tốt. Nếu bạn được như vậy thì tốt quá, vì quản lý thời gian cũng mất thời gian mà. Nhưng mình là một đứa hay quên, lúc sếp sai việc gì...

Read more

TỔNG HỢP FILE CHIA SẺ TRONG BLOG

1/ Sách bí quyết làm việc không sai sót của người Nhật Download 2/ File quản lý thời gian Bài viết hướng dẫn : Bài 1 : Quản lý thời gian phương pháp Sasaki Kaori Bài 2: Quản lý thời gian với routine block Download 3/ File quản lý tài chính Bài viết hướng dẫn : Bài 1: Quản lý tài chính gia đình Bài 2: Quản lý chi phí sinh hoạt Download

Read more

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC KHÔNG SAI SÓT CỦA NGƯỜI NHẬT – CHƯƠNG 5

Lịch làm việc và Quản lý thời gian là một phần rất quan trọng trong việc tránh sai sót khi làm việc. Riêng chương này mình nghiên cứu rất kỹ nên sẽ viết riêng một bài khác. Các bạn quan tâm thì đón đọc nhé. 1.Lưu ý khi quản lý trên các thiết bị điện tử Quản lý bằng cả thiết bị điện tử và sổ tay dễ khiến thiếu sót khi thêm dự định mới, nên sử dụng một trong hai loại trên để quản lý có hiệu quả. Quản lý bằng thiết bị điện tử có reminder nhắc công việc và có thể chia sẻ với người khác. Chương trình phổ biến để quản lý lịch làm việc là Google calender và Outlook.Tuy nhiên lưu ý những dự định có thể public hoặc không để tránh làm lộ thông tin của công ty. 2.Ghi sổ bằng bút có thể xoá được Nếu quản lý dự định bằng sổ viết thì nên dùng bút Frixion. Ở Nhật có bút Frixion là loại bút bi có thể xoá được, các bạn nên dùng loại bút này để viết dự định, chia các loại màu sắc để đọc...

Read more

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC KHÔNG SAI SÓT CỦA NGƯỜI NHẬT – CHƯƠNG 6 , CHƯƠNG 7

CHƯƠNG 6: CÁC THÓI QUEN TRONG CÔNG VIỆC KHÁC  1.Kiểm tra lại sau khi tính bằng excel Ngoài việc kiểm tra các hàm trong excel bạn nên kiểm tra kết quả random bằng máy tính tay để tránh lỗi tính toán khi sai hàm excel. Các cách kiểm tra khi làm việc với một file excel nhiều hàm số và tham khảo phức tạp là: Kiểm tra Random bằng máy tính cầm tay Kiểm tra các số liệu có thể dự đoán được . Ví dụ như lãi suất của một mặt hàng thường xuyên là trên dưới 30%, nhưng trong bảng tính của bạn lại là 25% thì cần kiểm tra lại. Dùng các lệnh Theo dõi tham chiếu và Theo dõi phụ thuộc để hiển thị về mặt đồ họa và theo dõi các mối quan hệ giữa các ô và công thức với mũi tên theo dõi, như minh họa trong hình này. 2.Tự xây dựng manual công việc Khi bắt đầu làm một công việc nào đó bạn nên ghi lại cách làm, thứ tự nội dung của công việc đó, mục đích không chỉ dừng lại ở việc ghi chép lại những gì mình đã làm...

Read more

CON CŨNG MUỐN HỌC 7 THÓI QUEN CỦA NGƯỜI THÀNH ĐẠT !

Khi tới trường con sẽ được thầy cô dậy cho môn Toán, môn Xã hội, Lịch sử, Tiếng Anh… Những môn học này quan trọng với con lắm, nhưng có nhiều thứ cũng quan trọng như vậy. À không, quan trọng hơn nhiều. Đó là những thứ con cần có để sống tốt trong xã hội hiện nay như 「Chân thật」, 「Tự chủ」, 「Kiên trì」và cả những điều tạo nên một trái tim nhân hậu như 「Coi trọng gia đình」, 「Đoàn kết」,「Nhân hậu」. Đây là những điều cơ bản nhất để con sống tự tin, mạnh mẽ từ nay về sau. Những điều này chính là 「7 thói quen」mà chúng ta sẽ học từ đây. Hơi buồn một chút là hiện nay giáo dục trái tim không được thực hiện đầy đủ ở nhà trường mà con phải tự mình xây dựng rất nhiều. Để học được bảy thói quen này, con hãy nhớ con là lãnh của bản thân mình, con sẽ tự dẫn dắt và giúp con tự tin đứng vững trong cuộc sống. Đây là cuốn sách của bác Stephen R.Covey. Bác ấy là giáo viên dạy về năng lực lãnh đạo ở Mỹ....

Read more

LIFE HACK – NHỮNG BÍ KÍP NHỎ THAY ĐỔI CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG

Mình mới đọc ở thư viện một cuốn sách best seller ở Nhật về productivity khá thú vị.Cuốn sách liệt kê 250 phương pháp giúp bạn nâng cao hiệu suất cả trong công việc và cuộc sống. Trong 250 phương pháp được trình bày trong sách, mình đã lựa chọn ra những tips mình thấy hay nhất. Nếu các bạn muốn đọc thêm có thể tìm mua sách đọc nhé. 1. Thay đổi cách sử dụng thời gian một cách mạnh mẽ Thay đổi cách sử dụng thời gian là phương pháp đầu tiên cuốn sách này khuyên người đọc nên làm để thay đổi cuộc sống. Trong việc phát triển và thay đổi bản thân, có nhiều tài liệu khuyên chúng ta thay đổi một cách từ từ với các khái niệm như tiny habit hay baby step... Nhưng đối với thời gian, để thay đổi bản thân tác giả khuyên chúng ta cần thay đổi cách sử dụng thời gian một cách quyết liệt và mạnh mẽ. Mình cũng có cảm nhận giống tác giả khi thay đổi cách sử dụng thời gian cá nhân. Hai phương pháp mình dùng để thay đổi thời gian...

Read more

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN VỚI ROUTINE BLOCK

Phương pháp quản lý thời gian Mình thực hiện phương pháp quản lý thời gian này được tám tuần rồi. Có thể có bạn sẽ cảm nhận thời gian tám tuần là quá ngắn chưa đủ để chia sẻ. Nhưng hãy nghĩ theo một cách tích cực là để thực hiện được theo phương pháp này bạn không cần mất quá nhiều thời gian. Như mình khoảng bốn tuần là mình đã gần như hoàn thành thời khóa biểu trong ngày của mình. Các nguyên tắc quản lý thời gian của mình rất đơn giản. Bạn có thể nhớ và thực hiện ngay sau bài này. Phương pháp này do mình học về quản lý thời gian và tự xây dựng để có thể điều chỉnh linh hoạt với nhiều người với những môi trường khác nhau. Những tài liệu mình tham khảo: ・Phương pháp quản lý thời gian của cô Sasaki ・Phương pháp quản lý thời gian trong khuôn khổ PMP (Project Management Professional) ・Life hack (Mehori) ・Quản lý thời gian Kami ( Shion Kabasawa) ・Quản lý thời gian siêu cấp (Daigo) ・Mỗi ngày tiết kiệm một giờ(Michael...

Read more

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC TUYỆT ĐỐI KHÔNG SAI SÓT CỦA NGƯỜI NHẬT CHƯƠNG 3

Hôm mình đi học một buổi Seminar ở Tokyo, có bạn ngồi bên cạnh rất chăm chỉ ghi chép bài. Nghỉ trưa rồi bạn ấy vẫn cần mẫn ghi lại những phần đã học. Mình khen cuốn sổ của bạn ấy dễ thương để bắt chuyện thì bạn ấy nói liền: Mình rất thích việc ghi chép nên mình luôn lựa cho mình một cuốn sổ thật ưng ý. Mình thấy ấn tượng lắm, không phải vì cuốn sổ, mà vì câu " Mình thích việc ghi chép" của bạn ấy. Bạn ấy nói ra rất nhẹ nhàng tự nhiên nhưng lại khiến mình thấy đó là một điều thực sự mình cần học hỏi từ người Nhật . Người Nhật luôn ghi chép cẩn thận những điều cần nhớ. Hầu hết mọi người đều có cuốn sổ tay, ai không có sổ tay sẽ ghi vào iPad hoặc điện thoại. Đặc biệt các bé ở Nhật cũng được bố mẹ trang bị sổ từ rất sớm ngay cả khi chưa biết viết để bé tập vẽ lưu lại những sự vật bé thấy. Bài này mình sẽ viết về việc ghi chép sổ sách của...

Read more

HỌC THẾ NÀO CHO TỐT ?

Mình mới đọc một cuốn sách được đánh giá rất cao về phương pháp học của một bạn trẻ rất nổi tiếng tại Nhật là bạn Izawa Takushi. Izawa sinh năm 1994, tốt nghiệp khoa kinh tế đại học Tokyo. Học lên cao học nhưng năm 2019 nghỉ giữa chừng để thành lập công ty Quiznock với trang web quiznock.com. Đây là một trang chia sẻ kiến thức với các cây viết trẻ phần lớn là sinh viên Todai.  Izawa có rất nhiều giải thưởng đáng nể như hai lần liên tiếp đạt giải Nhất cuộc thi Quiz cấp trung học phổ thông toàn quốc lần thứ 30 và 31 ( Một giải đấu trí tuệ rất nổi tiếng của Nhật.) và làm thủ lĩnh đội thi siêu trí tuệ  東大王 ( King of Tokyo University ). Cậu đồng thời cũng tham gia rất nhiều chương trình về trí tuệ khác trên truyền hình Nhật Bản.  Cuốn sách viết về phương pháp học dày ba trăm trang có tên " Học hành toàn tập ".Cuốn sách giải thích chi tiết về những gì cậu ấy đã trải qua, cách suy nghĩ khi học hành, và chia sẻ cụ thể về phương...

Read more
Page 1 of 3 1 2 3

About Me

herjournals

Personal Blogger

Cảm ơn các bạn đã tới thăm blog của mình nhé!

Tớ tới Nhật năm 2007, học đại học ở Nhật và vào làm Marketing researcher cho một tập đoàn ở Nhật. Sở thích của tớ là đọc, học và chia sẻ. Tớ không nghe nhạc, không xem tivi, sống tối giản,tớ quản lý 100% thời gian trong ngày . Tớ thích sống xanh, giảm rác. Tớ đang học chăm sóc sức khoẻ và tinh thần. Thời gian rảnh rỗi tớ dành để chơi với con, chăm sóc gia đình,viết blog và phát triển bản thân...

herjournals

RECENT POST

Login to your account below

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.