‎a minimalist's journals & how to live well

Time

Quản lý thời gian

NGƯỜI MẸ NĂM CON VÀ GIẤC MƠ HARVARD

Có những chuyện chỉ nghĩ đến thôi chúng ta đã tin rằng không ai có thể làm được. Đó là câu chuyện về cô Yoshida Honami. Cô xuất phát là một y tá cho một bệnh viện phụ sản ở Ginza, Tokyo. Ngành y là một ngành thiếu nhân sự nhất tại Nhật, cả bác sĩ và y tá đều phải làm ngoài giờ rất nhiều. Vừa đi làm vừa chăm các con đã là một thử thách rất lớn. Vậy mà cô đã vừa chăm ba con nhỏ, vừa ôn thi Harvard, sau đó dẫn ba con sang Mỹ, một bé 2 tuổi, 1 bé 1 tuổi, một bé 1 tháng tuổi. Trong thời gian học ở Harvard cô có bầu và sinh con thứ tư. Vừa học vừa chăm con và tốt nghiệp xuất sắc trở về. Hiện tại cô làm chủ nhiệm khoa nghiên cứu sức khỏe cuộc sống tại viện Khoa học y tế quốc gia, đồng thời là giảng viên tại đại học Phúc lợi Kanazawa. Hạnh phúc cá nhân viên mãn trong công việc và gia đình với phu quân và năm người con của mình. ...

Read more

QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN TRONG CÔNG VIỆC – Phần 1: Kiến thức cơ bản

Có rất nhiều nghiên cứu và phương pháp để quản lý thời gian trong công việc,có cả những ngành học và những chứng chỉ đáng tin cậy về mảng này. Nhưng như mình thấy thì đều là những phương pháp quản lý dự án chung, cách nâng cao hiệu suất làm việc, cách tiết kiệm thời gia, hầu như không có nghiên cứu sâu hay những sách viết hoàn chỉnh về quản lý thời gian riêng của cá nhân. Những người viết sách về quản lý thời gian thường là những người làm tự do, hoặc là những người đã có những vị trí cao trong xã hội, những phương pháp họ viết khó phù hợp với một người nhân viên trẻ và đang quay cuồng những việc không tên đến đột ngột qua một hai câu nói của sếp hoặc khách hàng. Có những người họ không ghi chép lại công việc, cũng không quản lý thời gian gì cả nhưng làm việc rất tốt. Nếu bạn được như vậy thì tốt quá, vì quản lý thời gian cũng mất thời gian mà. Nhưng mình là một đứa hay quên, lúc sếp sai việc gì...

Read more

TỔNG HỢP FILE CHIA SẺ TRONG BLOG

1/ Sách bí quyết làm việc không sai sót của người Nhật Download 2/ File quản lý thời gian Bài viết hướng dẫn : Bài 1 : Quản lý thời gian phương pháp Sasaki Kaori Bài 2: Quản lý thời gian với routine block Download 3/ File quản lý tài chính Bài viết hướng dẫn : Bài 1: Quản lý tài chính gia đình Bài 2: Quản lý chi phí sinh hoạt Download

Read more

BÍ QUYẾT LÀM VIỆC KHÔNG SAI SÓT CỦA NGƯỜI NHẬT – CHƯƠNG 6 , CHƯƠNG 7

CHƯƠNG 6: CÁC THÓI QUEN TRONG CÔNG VIỆC KHÁC  1.Kiểm tra lại sau khi tính bằng excel Ngoài việc kiểm tra các hàm trong excel bạn nên kiểm tra kết quả random bằng máy tính tay để tránh lỗi tính toán khi sai hàm excel. Các cách kiểm tra khi làm việc với một file excel nhiều hàm số và tham khảo phức tạp là: Kiểm tra Random bằng máy tính cầm tay Kiểm tra các số liệu có thể dự đoán được . Ví dụ như lãi suất của một mặt hàng thường xuyên là trên dưới 30%, nhưng trong bảng tính của bạn lại là 25% thì cần kiểm tra lại. Dùng các lệnh Theo dõi tham chiếu và Theo dõi phụ thuộc để hiển thị về mặt đồ họa và theo dõi các mối quan hệ giữa các ô và công thức với mũi tên theo dõi, như minh họa trong hình này. 2.Tự xây dựng manual công việc Khi bắt đầu làm một công việc nào đó bạn nên ghi lại cách làm, thứ tự nội dung của công việc đó, mục đích không chỉ dừng lại ở việc ghi chép lại những gì mình đã làm...

Read more

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN VỚI ROUTINE BLOCK

Phương pháp quản lý thời gian Mình thực hiện phương pháp quản lý thời gian này được tám tuần rồi. Có thể có bạn sẽ cảm nhận thời gian tám tuần là quá ngắn chưa đủ để chia sẻ. Nhưng hãy nghĩ theo một cách tích cực là để thực hiện được theo phương pháp này bạn không cần mất quá nhiều thời gian. Như mình khoảng bốn tuần là mình đã gần như hoàn thành thời khóa biểu trong ngày của mình. Các nguyên tắc quản lý thời gian của mình rất đơn giản. Bạn có thể nhớ và thực hiện ngay sau bài này. Phương pháp này do mình học về quản lý thời gian và tự xây dựng để có thể điều chỉnh linh hoạt với nhiều người với những môi trường khác nhau. Những tài liệu mình tham khảo: ・Phương pháp quản lý thời gian của cô Sasaki ・Phương pháp quản lý thời gian trong khuôn khổ PMP (Project Management Professional) ・Life hack (Mehori) ・Quản lý thời gian Kami ( Shion Kabasawa) ・Quản lý thời gian siêu cấp (Daigo) ・Mỗi ngày tiết kiệm một giờ(Michael...

Read more

GIẤC NGỦ THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI – PHẦN HAI

Trong bài trước mình đã trình bày ba phần dưới đâyPhần 1 : THAY ĐỔI GIẤC NGỦ ĐÃ ĐEM LẠI CHO MÌNH NHỮNG GÌ? Phần 2 :  AI CŨNG CÓ THỂ THAY ĐỔI ĐƯỢC! Phần 3 : BẠN CẦN NGỦ BAO LÂU? Bạn nào chưa đọc bài trước thì đọc xong hãy đọc bài này ở đây vì bài trước cũng có một số kiến thức bạn cần nắm trước khi đọc bài này. Giấc ngủ phụ thuộc nhiều vào thể trạng mỗi người, con người không phải rô bốt để lập trình thực hiện cái này cái kia thì dễ ngủ. Mình sẽ nêu lên những bước bạn cần làm và giới thiệu những phương pháp cụ thể để bạn thực hiện. Nhưng nếu thực hiện những phương pháp đó bạn vẫn không ngủ được thì hãy tìm kiếm nhiều phương pháp khác để thực hiện các bước mình đã nêu. Trong bài này mình trình bày các nội dung tiếp theo dưới đây. Hãy tưởng tượng thời gian ngủ của bạn được chia thành ba phần : nằm trên giường trước khi ngủ, ngủ, nằm trên giường sau khi ngủ.Một lý do khiến...

Read more

GIẤC NGỦ THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

Để thay đổi cuộc sống bằng dọn dẹp nhà cửa, bạn mất khoảng 6 tháng - 1 năm. Sàng lọc đồ đạc, sắp xếp đồ đạc, và tạo thói quen để duy trì. Còn mất thời gian hơn nếu bạn có một gia đình lớn với con và bố mẹ ở chung. Nhưng để thay đổi cuộc sống bằng cách thay đổi giấc ngủ bạn sẽ chỉ mất một ngày thôi. Bởi vì bất kỳ một ngày nào trong cuộc đời bạn, bạn thức dậy sớm , có thời gian uống một tách cà phê, đọc một cuốn sách bạn yêu thích, hít thở không khí trong lành thì bạn sẽ có nguồn năng lượng tích cực cho cả ngày hôm đấy. Bất kỳ ngày nào cũng như vậy. Điều này chắc các bạn cũng đồng ý với mình vì mình tin rằng bạn cũng đã từng tập dậy sớm, nhưng không duy trì được lâu, lại quay trở lại với giấc ngủ ban đầu.  Theo một nghiên cứu mình đọc trước đây về xây dựng thói quen , thì cần 15-254 ngày để xây dựng một thói quen, thời gian trung bình là 66 ngày nên mình đặt mục...

Read more

NGƯỜI THÀNH ĐẠT Ở NHẬT SỬ DỤNG THỜI GIAN NHƯ THẾ NÀO?

Tạp chí PRESIDENT( Một tạp chí business rất nổi tiếng ở Nhật) tháng 1/2020 viết về một chủ đề rất hay. Chủ đề đó là :QUY TẮC VÀNG TRONG CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH ĐẠT NGƯỜI LÀM NGAY, NGƯỜI TRÌ HOÃN  Chủ đề này gồm nhiều bài viết, trong đó có bài “ Người giàu sử dụng thời gian như thế nào ?”. Bài này dùng phương pháp thống kê thời gian biểu thực tế ( schedule) cả ngày của 300 người giàu có thu nhập trên 20 triệu yen ( 4 tỉ/2000man) và 300 người có thu nhập 3 triệu yên( 600 triệu/ 300man) để đưa ra những đặc trưng và quy tắc vàng trong cách sử dụng thời gian của người giàu ở Nhật.  Mình tóm tắt qua để chúng ta cùng học hỏi nhé! ※ GDP đầu người của Nhật năm 2019 là $39,000 1//THỜI GIAN LÀM VIỆC/ NGÀY 20 Triệu : 31% làm 8 tiếng, 29% làm trên 10 tiếng, 19% làm 6 tiếng một ngày  3 Triệu : 50% làm 6 tiếng, 26% làm 8 tiếng, và 7% làm trên 10 tiếng Người giàu nhìn có vẻ có thời gian thư thái...

Read more

TẠI SAO BẠN LUÔN THIẾU THỜI GIAN ? 7 PHƯƠNG PHÁP KHOA HỌC GIÚP BẠN SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ HƠN

Khái niệm thời gian ô nhiễm được đưa ra bởi cố giáo sư John P. Robinson của trường đại học Maryland, người đã dành cả cuộc đời mình để nghiên cứu về cách sử dụng thời gian của con người. Không khí bị ô nhiễm là không khí có những chất độc hại lẫn vào. Thời gian bị ô nhiễm cũng vậy. Bạn có thời gian một tiếng để đọc sách, nhưng đang đọc thì bạn vẩn vơ nghĩ về clip sáng nay mới xem trên Facebook, đang đọc thì chuông báo tin nhắn, đang đọc sách thì mẹ gọi mẹ nhờ tí...

Read more

QUẢN LÝ THỜI GIAN VỚI PHƯƠNG PHÁP SASAKI KAORI

「Gom hết thời gian lại một chỗ」 Quan điểm này giống hệt chị Konmari. Muốn dọn dẹp quần áo cần biết mình có bao nhiêu quần áo, gom hết tất cả quần áo trong nhà và phân loại là bước đầu tiên trong việc dọn dẹp. Thời gian cũng vậy. Công cụ bạn lựa chọn phải giúp bạn nhìn thấy hết thời gian bạn có. Thời gian trong một ngày, thời gian trong một tuần nhìn là biết. Đây là một trang sổ Action Planner của cô Sasaki. Thời gian cô chia nhỏ 30 phút một từ 6h sáng tới 11h đêm từ Thứ hai tới Chủ nhật. Không chia ra việc công ty hay việc cá nhân. Tất cả thời gian của bạn cần tập trung vào một chỗ ở đây. Và cũng chính vì thời gian của bạn nằm một chỗ nên bạn cần thường xuyên có nó bên cạnh, thường xuyên mở ra để kiểm tra.

Read more
Page 1 of 2 1 2

About Me

herjournals

Personal Blogger

Cảm ơn các bạn đã tới thăm blog của mình nhé!

Tớ tới Nhật năm 2007, học đại học ở Nhật và vào làm Marketing researcher cho một tập đoàn ở Nhật. Sở thích của tớ là đọc, học và chia sẻ. Tớ không nghe nhạc, không xem tivi, sống tối giản,tớ quản lý 100% thời gian trong ngày . Tớ thích sống xanh, giảm rác. Tớ đang học chăm sóc sức khoẻ và tinh thần. Thời gian rảnh rỗi tớ dành để chơi với con, chăm sóc gia đình,viết blog và phát triển bản thân...

herjournals

RECENT POST

Login to your account below

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.